Boas práticas para proteger dados sensíveis com a gestão de identidades e acessos

A gestão de identidades e acessos (IAM) é uma estrutura de políticas, processos e tecnologias que permitem que as organizações gerenciem identidades digitais e controlem o acesso do usuário a informações corporativas críticas.  

Ao atribuir aos usuários funções específicas e garantir que eles tenham o nível certo de acesso aos recursos e redes corporativas, a gestão de identidades e acessos melhora a segurança e a experiência do usuário, permite melhores resultados comerciais e aumenta a viabilidade do trabalho móvel e remoto e da adoção da nuvem. 

Credenciais de usuário comprometidas estão entre os alvos mais comuns para hackers obterem entrada nas redes das organizações por meio de ataques de malware, phishing e ransomware. Portanto, é vital que as empresas protejam seus recursos mais valiosos. Muitas estão cada vez mais recorrendo à tecnologia de gestão de identidades e acessos para proteger seus dados e pessoas. 

Como a gestão de identidades e acessos aumenta a segurança 

O objetivo principal de uma plataforma de gestão de identidades e acessos é atribuir uma identidade digital a cada indivíduo ou dispositivo. A partir daí, a solução mantém, modifica e monitora os níveis de acesso e privilégios por meio do ciclo de vida de acesso de cada usuário. 

As principais funcionalidades de um sistema de gestão de identidades e acessos, segundo nossa parceira Fortinet, são: 

• Verificar e autenticar indivíduos com base em suas funções e informações contextuais, como geografia, hora do dia ou redes (confiáveis) 

• Capturar e registrar eventos de login do usuário 

• Gerenciar e conceder visibilidade do banco de dados de identidade do usuário da empresa 

• Gerenciar a atribuição e remoção de privilégios de acesso dos usuários 

• Permitir que os administradores do sistema gerenciem e restrinjam o acesso do usuário enquanto monitoram as alterações nos privilégios do usuário 

O processo de autenticação não apenas captura informações de login, mas também permite que os administradores de TI monitorem e gerenciem atividades na infraestrutura e nos serviços. 

Existem várias abordagens para implementar uma política de gestão de identidades e acessos que pode ajudar a aumentar a segurança do seu ambiente, mantendo a usabilidade para seus usuários. As mais frequentes são o Single Sign On (SSO), a autenticação multifator (MFA), o Princípio do Menor Privilégio (PoLP) e o Gerenciamento de Acessos Baseado em Funções (RBAC). Confira cada uma delas: 

SSO: é um esquema de autenticação que permite que os usuários façam login uma vez usando um único conjunto de credenciais e acessem várias aplicações durante a mesma sessão. 

O Single Sign On simplifica a autenticação, melhora a experiência do usuário e, quando implementado corretamente, melhora a segurança. Ele é usado frequentemente para gerenciar autenticação e acesso seguro a intranets ou extranets de empresas, portais de estudantes, serviços de nuvem pública e outros ambientes onde os usuários precisam alternar entre diferentes aplicações para realizar seu trabalho. 

MFA: a autenticação multifator (MFA) é um processo de verificação que exige dois ou mais métodos de autenticação independentes para conceder acesso a um recurso. Isso inclui algo que o usuário sabe (senha), algo que ele tem (um token de autenticação) e algo que ele é (biometria). 

A MFA adiciona uma camada extra de segurança, dificultando o acesso não autorizado. Mesmo que uma senha seja comprometida, os atacantes ainda precisam de outro fator para completar o processo de autenticação. 

PoLP: o Princípio do Menor Privilégio (PoLP) determina que os usuários devem ter apenas as permissões necessárias para executar suas funções. Isso minimiza o risco de acesso indevido a dados sensíveis e reduz o impacto potencial de uma conta comprometida. 

Implementar o PoLP envolve revisar regularmente as permissões dos usuários e garantir que eles tenham acesso apenas ao que é necessário para suas funções. Ferramentas de IAM podem automatizar esse processo, tornando-o mais eficaz e menos propenso a erros. 

RBAC: o Gerenciamento de Acessos Baseado em Funções associa permissões de acesso a funções específicas dentro da organização. Em vez de atribuir individualmente permissões, os administradores podem atribuir funções aos usuários, simplificando a gestão de acessos. 

O RBAC facilita a gestão de acessos e garante que os usuários tenham apenas o acesso necessário para suas tarefas, reduzindo o risco de exposição de dados sensíveis. 

Boas práticas para gerenciamento do ciclo de vida do IAM 

Para gerenciar efetivamente o ciclo de vida da gestão de identidades e acessos e maximizar seus benefícios, as organizações devem adotar as seguintes boas práticas: 

Estabeleça uma estratégia clara de IAM: desenvolva uma estratégia abrangente de gestão de identidades e acessos alinhada aos objetivos da organização, requisitos regulatórios e apetite ao risco. Essa estratégia deve delinear metas, objetivos e um roteiro para implementação. 

Envolva os stakeholders: envolva as principais partes interessadas em toda a organização, incluindo TI, segurança, RH e unidades de negócios, para garantir que seus requisitos sejam considerados durante o design e a implementação de soluções de gestão de identidades e acessos. Essa colaboração promove uma abordagem holística e um melhor alinhamento com as necessidades de negócios. 

Implemente uma estrutura robusta de governança de identidade: a governança de identidade garante que as identidades dos usuários sejam gerenciadas adequadamente, os direitos de acesso sejam definidos e os requisitos de conformidade sejam atendidos. Envolve a definição de políticas, funções e responsabilidades, a implementação de controles de segregação de funções (SoD) e a auditoria regular de privilégios de acesso para manter uma forte postura de segurança. 

Implemente mecanismos de autenticação fortes: implante métodos de autenticação robustos, como senhas fortes, autenticação multifator (MFA) ou biometria, para validar identidades de usuários com mais eficiência.  

Utilize o controle de acesso baseado em função (RBAC): implemente o RBAC para agilizar o gerenciamento de acesso atribuindo permissões com base em funções predefinidas. O RBAC simplifica a administração de direitos de acesso, reduz o risco de erros ou omissões e garante que os usuários tenham direitos de acesso apropriados com base em suas responsabilidades de trabalho. 

Revise e atualize regularmente os direitos de acesso: realize revisões de acesso periódicas para validar e atualizar os direitos de acesso com base em mudanças nas funções de trabalho, responsabilidades ou estrutura organizacional. Essas revisões ajudam a garantir que os usuários tenham os direitos de acesso necessários para desempenhar suas funções, minimizando o risco de privilégios excessivos ou inapropriados. 

Automatize processos de IAM: aproveitar ferramentas de automação e soluções de gestão de identidades e acessos é uma peça fundamental na proteção de dados sensíveis. A automação reduz erros manuais, melhora a eficiência e fornece melhor visibilidade e controle sobre identidades de usuários e direitos de acesso. Ela também facilita recursos de autoatendimento, permitindo que usuários solicitem acesso, redefinam senhas ou atualizem suas informações de perfil, reduzindo a carga sobre o suporte de TI. 

Monitore e audite atividades de IAM: implemente processos robustos de auditoria e monitoramento para detectar e responder a atividades suspeitas, violações de políticas e tentativas de acesso não autorizado. Auditorias regulares ajudam a identificar lacunas, garantir conformidade contínua e fornecer insights para melhoria contínua. 

Quando uma empresa inicia sua estratégia de segurança cibernética, a gestão de identidades e acessos é uma peça fundamental na proteção de dados sensíveis em um mundo cada vez mais digital e implementar boas práticas é essencial para mitigar riscos e problemas de segurança.  

Ao seguir essas diretrizes, as organizações não apenas protegem suas informações, mas também desenvolvem um ambiente de trabalho mais seguro e produtivo. 

Entre em contato com a Faiston e saiba mais sobre esse modelo de segurança.